In deze functie werk voor onze klant Deloitte. Als Senior Contract Coördinator ben je verantwoordelijk voor het financieel en contractueel beheren van de contracten met onze leveranciers. Je onderhoudt het contact met de regie-organisatie en partners op het gebied van verschillende commodities, denk hierbij aan bijvoorbeeld catering, security, cleaning, vending en groenvoorziening.
Team
In deze functie rapporteer je aan de Senior Alliance Manager van het Deloitte contract. Je stuurt zelf 1 FTE aan (Security Coördinator) die op een van de Deloitte locaties aanwezig is.
Jouw standplaats is flexibel. Er is een mogelijkheid om op het hoofdkantoor van CBRE GWS (Schiphol-Rijk) te werken, maar in de praktijk zal je veel op de locaties van de klant zijn.
Vakinhoudelijk
Je draagt zorg voor een goede werkrelatie met onze ketenpartners en borgt een correcte uitvoering van de overeengekomen uitgangspunten in het contract. Daarnaast zorg je dat er te allen tijde aan het afgesproken serviceniveau wordt voldaan en dat de relaties met onze partners optimaal zijn om ook de prijzen competitief te houden. Je onderhandelt zelfstandig over de kwaliteit, kosteneffectiviteit en tijdige levering van een contract. Je stuurt alle grote service contracten aan binnen Deloitte Nederland. Daarnaast ondersteun je het projectenteam indien er voor een bepaald project leveranciers benodigd zijn.
Financieel
Op administratief gebied is het jouw taak om tijdig facturen te controleren en accorderen en om schriftelijke rapportages aan te leveren bij de Facilitair Manager. Op basis daarvan en van jouw scherp toeziende oog signaleer je nieuwe kansen voor CBRE GWS bij de klant en doe je voorstellen ter verbetering. Je bent tevens ook verantwoordelijk voor het opzetten van inkooporders voor de aanschaf van materialen en diensten.