close facebook google hamburger line-arrow-left solid-triangle-left linkedin line-arrow-right solid-triangle-right twitter
VACATURES

Bekijk onze real careers in real estate hieronder en solliciteer naar de functie die bij jou past.

Administratief medewerker

Nieuw

Functieomschrijving

Als Contract Support maak jij onderdeel uit van het Ahold contractteam. Samen met het team, draag jij de verantwoordelijkheid voor alle voorkomende administratieve werkzaamheden binnen het account. Hierbij kun je denken aan orderadministratie, mailbeheer, factuur administratie, het opstellen en beheren van CBRE’s registratiesystemen en indien noodzakelijk ad-hoc rapportages.

Jij bent succesvol als je de contractueel overeengekomen KPI’s behaald, de klant tevreden houdt en continu kansen en verbeteringen weet te realiseren. Daarbij zorg jij te allen tijde voor een professioneel imago naar klanten en bezoekers.

Contract
Je bewaakt de contractueel overeengekomen dienstverlening met de klanten. Je zorgt dat je besparingsmogelijkheden identificeert en waar mogelijk implementeert om de besparingsdoelen in het contract te maximaliseren. Je hebt een commercieel oog en bent nauw betrokken bij de verbetering van het inkooptraject. Je ondersteunt het management met het opstellen van diverse rapportages van zowel de klant als CBRE.

Kwaliteit
Je zorgt met jouw team voor een optimale naleving van de QHSE-vereisten. Je ziet erop toe dat de externe dienstverleners (Subcontractors) ook via deze vereisten hun werk doen. De eventuele risico’s en gevaren rapporteer je in de QHSE Management Portal. Daarnaast deel je best practices en innovatie en zorg je ervoor dat er continu efficiëntie wordt bereikt. Je weet de klant iedere keer te verrassen door de kansen die jij weet te signaleren.

Finance
Je ondersteund bij het facturatieproces, het berekenen van de marges, maken van facturen en de opvolging daarvan. Je hebt enige ervaring met het maken en beoordelen van diverse managementrapporten zoals P&L, WIP, Debt, OPO's & Invoice Pool.
Daarnaast bent je verantwoordelijk over het P2P-proces: van inkooporder tot aan factuurverwerking. Daarnaast zal je ook samen met de klant en de Lead Contract Support de betaling van de facturen overeenkomen en zorgen dat alles op tijd gefactureerd wordt.

Dit hebben wij jou te bieden!

Een marktconform salaris inclusief 8,33% vakantietoelage (uitbetaald in juni). Aanvullend doe je automatisch mee in onze solide pensioenregeling. Hiernaast bieden we een collectieve ziektekostenverzekering aan en krijg je 25 vakantiedagen waarbij je de ruimte hebt om 10 dagen (per kalenderjaar en bij een fulltime dienstverband) extra aan te kopen.
Verder vinden wij het belangrijk dat jij je blijft ontwikkelen. Wij geven je de ruimte en de mogelijkheid om bijvoorbeeld aanvullende certificaten te behalen, een cursus of opleiding te volgen of een dag kennis en ervaringen uit te wisselen op een vakbeurs.

Wat vragen wij van jou?

  • Je beschikt over minimaal een mbo-diploma.
  • Aanvullend heb je circa 2-4 jaar ervaring in een gelijkwaardige functie en heb je aantoonbaar ervaring met administratie.
  • Kennis van Dynamics AX (ERP) ervaring (of andere ERP-systemen) is een groot voordeel.
  • Je vindt het leuk om met verschillende systemen te werken en je bent bekwaam met Excel.
  • Je bent bekend met HSE-voorschriften, SLA's en KPI's.
  • Je hebt een sterke Engelse taalvaardigheid en overall goede communicatieve vaardigheden.
  • Je hebt ervaring met matrixorganisaties: je rapporteert aan de Contract Manager maar je hebt een stippellijn naar de Lead Contract Support en Finance Manager.

Over CBRE Global Workplace Solutions (GWS)

CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd markleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Wij laten de vastgoedportfolio en de medewerkers van onze klanten excelleren. Wij geloven namelijk dat het creëren van een optimale werkplek waarde toevoegt, zoals een hogere productiviteit en gezondere medewerkers. Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bij Global Workplace Solutions vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten.

Locatie

Schiphol-Rijk

Contactpersoon

Bchiri

CBRE Global Workplace Solutions IFM B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.